Digitalisasi Organisasi, PWM DIY Gelar Pelatihan SIM-UPP untuk Majelis dan Lembaga

YOGYA - Pimpinan Wilayah Muhammadiyah (PWM) D.I. Yogyakarta menyelenggarakan pelatihan penggunaan Sistem Informasi Manajemen untuk Unsur Pembantu Pimpinan, pada Sabtu (13/1) di Aula Gedung Dakwah Muhammadiyah DIY. 

Pelatihan ini diikuti oleh 50 peserta, terdiri dari majelis dan lembaga di lingkungan PWM DIY. Ini adalah pelatihan yang pertama diadakan setelah SIM-UPP diluncurkan pada Desember 2023 lalu.

SIM-UPP sendiri merupakan platform digital yang dibuat untuk pelaporan program dan kegiatan majelis dan lembaga PWM DIY. Dengan dilaporkannya kegiatan dan program di SIM-UPP, baik PWM DIY maupun majelis / lembaga itu sendiri bisa melihat dan mengetahui aktivitas yang dijalankan.

“Dengan pelatihan ini, nanti semua data masing-masing PP itu bisa didigitalkan. Sehingga, bisa dilihat dari manapun oleh yang berwenang, misalnya PWM DIY kemudian pimpinan UPP itu masing-masing.

Jadi, semua aktivitas baik itu oleh UPP maupun oleh perorangan di kepengurusan masing-masing UPP itu bisa diketahui,” kata Dr. Ir. Wahyudi, S.T., M.T., Koordinator Data dan Informasi MPI PWM DIY.

Langkah-langkahnya dari penggunaan SIM-UPP ini, mulai dari mengisikan nama-nama anggota kemudian mengisi kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan, seperti rapat, pelatihan, seminar, webinar, dan lain-lain. Pengisian ini bisa dilakukan oleh sekretaris ataupun admin dari majelis / lembaga. 

SIM-UPP PWM DIY ini tentunya masih memerlukan pengembangan dan penyempurnaan. Namun, setidaknya ini menjadi langkah awal PWM DIY untuk menerapkan digitalisasi organisasi. 

“Memang kita kalau memulai tidak harus menunggu semuanya sempurna. Nanti untuk penyempurnaan, itu memang masukkan dari semua UPP yang menggunakan, Ke depannya semua data yang misalnya sekarang belum tercover akan disinkronkan secara otomatis, itu akan kita tambahkan,” tambah Wahyudi. (*) 

Wartawan: Dzikril Firmansyah